2021技術服務記事
IPGLORY一直是最願意發時間做自動化管理的公司,自動化管理代表的是簡單、省時、效益、減少人為輸入錯誤。2021我們發了幾乎一整年的時間,在事務所管理系統上加入行銷管理,如果IPOS3是後台案件管理系統,那麼我們在官網首頁加入的線上接案設計,就是全球布局商標申請專利年費代繳系統。前後台概念產生超乎想像的好處,我們寫了一個全自動化系統,後台直接取得前台資料所產生的自動化管理,不用建檔直接導入客戶、申請人、專利商標案件、年費控管、首頁期控,省下了多重步驟的建檔。在自動化管理邁出魔法般的一大步

 
2010年公司成立,態度、配合度與技術服務是我們的核心價值。
因著對智慧財產權管理系統的執著,毅然的全力投入智權管理系統開發行列。 我們期許能因多年從事智財產權管理系統開發的經驗,在事務所對智慧產權管理上,提供一個能整合進案、派案、快速而可靠的案件管理與維護、並提供一個完整的帳務管理,在請款單、收據、沖帳上都能做到確實精密的管理。在企業我們期盼能提供,企業透過管理系統激發研發提案的程序與審核並發明人與產品績效進入系統化管理,在案件管理上提拱一簡便精確的使用環境,能有效監控案件程序並維護與提供費用做維決策参考。
IPGLORY-ENT 「法智權企業WEB版」是依據我們專案開發之「法治權管理系統」延伸而來。它可以有效協助企業由不同的海外節點,完成由內部專利檢索產出結論報告書與迴避設計報告書,作為專利商標申請提案的依據。並提供給專利檢索、專利、商標與法務部門使用。含許多智慧自動化功能如年費、獎金。與費用管理…等。系統使用VB.NET程式語言與MSSQL資料庫。
智權事務所LEN版,提供事務所在案件管理、期控管理與請款作業上相當便捷的管理途徑,強大的智慧功能廣受市場好評。系統使用VB程式語言與ACCESS資料庫,在Winxp、Win7、Win8與Office2003、2007、2010皆可使用。
IPOFFICE WEB版基本上為智權事務所LEN版的延伸介面,但其中加入更便捷的 WEB套件使應用程式更增效率,其完備的功能已成為事務所管理最佳選擇。系統使用VB.NET程式語言與MSSQL資料庫。
E-Lagal,是ㄧ上市公司的法務專案,主要在處理合約案與訴訟案並相關資源與時間的排程控管,對後合約案後續監控與追蹤更是重點。系統使用VB.NET
程式語言與MSSQL資料庫。
IPOFFICE運籌管理是針對事務所在管理上給主管更周全的管理層次而開發的除了在主管分案上可直接只派給程序並工程師進行追蹤外並直接Email通知,更開發圖表與線行分析讓主管可以掌控更詳細的營運態勢,並可以給程序產生多筆通知函,例如讓本月份繳年費通知一次產生50筆Word文件通知,更可以啟用LOG檔記錄重要異動項目欄位。系統使用VB.NET程式語言與MSSQL資料庫。

進入一個全新架構的平台服務,採用Windows Server2112R2和升級MSSQL2014(Express免費)資料庫,可以備援伺服器映像檔與自動資料庫備份。提供自訂智財局電子申請書表接軌增益集與通知函多筆輸出,使用Web Word輸出,可計算輸出時間與下載壓縮Word輸出資料夾,可一次輸出數十或數百筆。Word輸出由Web執行,匯出Excel報表支援所有查詢列表,當這些全由Web執行時變成一個跨平台服務系統,甚至可以由手機下載壓縮Word輸出資料夾,
並產生Excel報表。
系統支援:手機,平版 手機,平版                  瀏覽器支援:  chrome IE FireFox
安裝環境:Windows Server2012 & 2008      Windows8,Windows7

      
2016 我們在大型專案展現可靠度,無論在跨平台ODBC系統整合上,開發前的系統分析與規劃,都能精確的達成目標滿足客戶需求,在系統導入更能預判狀況,啟用駐點服務讓系統順利快速上線。系統維護亦是順祺得到最多肯定的項目,所有有簽過維護合約的客戶100%會續簽,因為我們提供客戶沒有無法解決問題的服務,而且大部分可以在當天線上完成維護。
成功建置系統在Windows Server2016  MSSQL Server2014


系統開發一直較偏重在事務所專利商標管理,在事務所版本進入成熟期,將重心移轉回企業版的開發是本年度的工作重點。IPNET2.0最大的變更在於通用性,如何架構一套系統讓大都數只需簡單管理專利案、法務合約案的企業用戶,能夠在合理的費用下監控與管理發明案專利申請與維護,在合約案更提供合約監控與後合約案管理。專利案最大的特色在於系統年費,透過這個系統可以管理所有不同國別的年費案件(內建24國),在這裡只要輸入已繳年費年度,系統就會接管年費繳交期限控管,美國案的3.5,7.5,11.5都可以自動控管
系統各項案件維護,採用月報管理只需進入首頁完成自動產出的當月待辦事項,即完成本月期限維護項目。


2018年在IPENT完成專利英文版。更值得一提的是:「外部資料自動轉入系統資料庫」,省去人工建檔的麻煩與節省人力資源所帶來的成本,我們所處理的是K公司有許多不同的子公司,每個月每家子公司會將所有新增合約案作成2隻EXCEL,每家子公司的檔名都不同,我們正確處理由眾多外部檔案匯入系統,同時新增合約案後,案件申請人表單與合約簽屬人表單,都要更著異動,這些都能自動化正確處理,所帶來的複雜與難度皆能達到客戶滿意度。



2018在事務所管理系統我們成為市場第一選擇,除了我們是唯一非委外承包公司,我們自行開發並維護,客戶面對的永遠是最強的與最快速的技術服務,遠端桌面維護90%能在30分鐘內達到客戶要求,系統的快速順暢度更讓客戶高度滿意。
IPMS等ACCESS系統在不同OS Win XP Win7 Win8 Win10 與不同版本Office的辦公室,開始很容易造成資料庫損毀並遺失資料,它會不定時發生,也不知會遺失哪幾筆資料?關於這些我們既為客戶救援並提供正確的資料庫轉檔至IPOS方案,從LEN版本升級至WEB版,本來就是必然趨勢,而IPMS資料庫轉檔更是難上加難,大概也只我們記得70%的欄位代碼,而能成功完成資料庫轉檔已將近百次經驗。

2018年在IPENT完成專利英文版。更值得一提的是:「外部資料自動轉入系統資料庫」,省去人工建檔的麻煩與節省人力資源所帶來的成本,我們所處理的是K公司有許多不同的子公司,每個月每家子公司會將所有新增合約案作成2隻EXCEL,每家子公司的檔名都不同,我們正確處理由眾多外部檔案匯入系統,同時新增合約案後,案件申請人表單與合約簽屬人表單,都要更著異動,這些都能自動化正確處理,所帶來的複雜與難度皆能達到客戶滿意度。


2019,IPGLORY.COM的工作重心,
大都致力於IPOS3.5的更新功能與大型專案開發與客戶介紹案件,曾有一個客戶介紹三個新用戶給我們,對我們來講是市場認同。致力於大型專案也讓我們開發出如「例外權限」的高階控管。但最大的突破應當是「權限視野」,這在「資料保護」上讓使用者只能看到自己的案件,包括相對應的客戶資料都給予「私有化的保護」,另外為特殊需要者與管理者提供更多需要的對應,這在面對機密資料我們提供最完整可靠的方案,嚴格防守事務所客戶資料的保護。在自動化管理也十足表現這是我們的強項,簡化了程序時程也減少人為失誤。2020在面對新冠病毒威脅下,部分企事務所已提前思考,在不得已的情況下要啟動在家上班機制,關於這個問題早期某些LAN版系統,由於只支援區域網路無法達成遠距上班目標,IPOS3.5是WEB版系統,所以只要有帳號 密碼就可由桌機、筆電、平板、手機輕易上線,IPOS3.5提供遠距服務,讓您在家也可以上班。

2020年我們原先預期Covid19會在幾個月後消失,不料Covid19捲席全世界超過億萬人感染,而台灣讓世界看見他強韌堅實的一面,經濟成長率以2.98%超越中國為2020世界第一,各國與台商資金回流如排山倒海一般,展望事務所2021年應是新案不斷續的一年。
2020年我們順利完成甚多由IPMS轉換IPOS3的客戶,完整支援系統架構與資料庫轉檔。一般在轉換升級IPMS系統時常見,系統架構不同很多功能頁面不見,資料庫轉檔變成嚴重問題,導致事務所管理與程序陷入災難般的困境,我們有強大的客製化能力與資料庫轉檔經驗,所有IPOS3客戶都是我們的見證。