IPOS 智權事務所服務平台 管理頁面 技術文件  
 
 安全性驗證
登入密碼採用演算編碼,登入異常偵測IP Address在使用者上顯示IP,監控異常登入IP。可設群組使用者區隔檢視資料,並依使用者設定授權模組啟用功能頁面。
案件維護與導覽
開機自動進入期控天數案件提示,自動顯示承辦人案件及天數與待辦案件,包含年費控管、期限控管與內部作業三階層控管。導覽可直接跨越至該案之案件管理、與帳務作自由切換,提升工作效益。
業務管理:自訂契約書輸出、產生專利商標新案、產生請款作業。
管理接洽單紀錄,利用接洽單紀錄輸出契約書、產生新案並請款作業。
專利案件;期限控管、年費控管、案件程序、歷史資料、內部作業、E化資源。
客製化案件自動編號,申請日期自動產生優先權期限,案件狀態自動產生案件程序事件,已繳年費自動產生年費期控,具備複製功能與IDS、支援申請權、專利權讓與、專利授權。可管理專利案件與法務案件
商標案件:期限控管、延展控管、案件程序、歷史資料、內部作業、E化資源。
客製化案件自動編號,申請日期自動產生優先權期限,有效迄日可自動產生延展期控,案件狀態自動產生案件程序事件,商品類別、群組代碼、商品名稱可用匯入方式產生並計算數量,支援智財局規格,商標圖樣可匯入Word。可管理商標案件與著作權案件。
帳務管理:應收款、應付款、沖帳(多筆沖銷)、收據、請款單、對帳單、收付統計分析、執行業務明細。
帳務管理採用獨立資料表,以匯入方式產生案件基本資料,通常只需輸入3,4個欄位就能完成應收應付或沖帳,在應收與應付做收付統計分析,可以明確計算國外代理人案件收付情形。在請款單與收據可以自製Word範本格式,可以製訂個別客戶專用請款單,各式查詢資料支援Excel輸出報表。
基本資料:客戶資料(發明人、申請人、聯絡人)、國別、代理人、國外代理人、承辦人、郵寄標籤。
客製化客戶自動編號,發明人/申請人/代理人/國別依智財局規格快速建立,支援電子申請。