企業ELagel系統架構主要模組介紹
 
1. 使用者登入 密碼採用演算編碼原則,使用者可以在此修改個人密碼,當登入帳號錯誤會偵測IP Address,使用者必須重新填入帳號名稱。
2. 首頁-工作提示 工作提示的重要性:當使用者登入後,系統立即整理好近期工作提示,這個功能的主要目的,在方便使用者能利用本頁即能
管理,進度中所有的合約與訴訟案件,只需按下超連結文字即可進入該案,並會顯示該案在剩餘天數內必須處理完成
A. 半年內到期合約:將半年內到期合約且處理狀態不是Close的合約篩選出來,使用者可以看到還剩餘多少天合約到期,並可
連結進入該案。
B. 後合約案管理:將處理進度為提出的後合約案篩選出來,使用者可以由摘要所紀錄與時間、利益與權利等相關的案件,篩
選出來並可連結進入該案。

後合約案管理主要在針對,目前企業合約越簽越多越來越細,並牽涉到相當多嚴謹的條件利益,並與時效相關,

如果不加強在後合約案的管理,面對數百千筆合約,合約又常牽涉利益與權利條件,如不用系統管理,很容易影響

後續的決策,甚至造成損失,後合約案管理旨在解決這個問題,(你可以用合約做什麼事)。

C. 合約/案件管理:將處理狀態為Pemding的合約,篩選出來顯示在首頁-工作提示,,使用者可以看到離預定完成日還剩餘多
少天必須完成這個合約,並可連結進入該案。
D. 訴訟案件管理:將處理狀態為進行中的訴訟案件,篩選出來顯示在首頁-工作提示,使用者可以看到還剩餘多少天必須準
備好或完成這案件的進度,並可連結進入該案。
3. 合約/案件管理: 詳實紀錄合約的立案日、合約的名稱並提出合約部門、合約性質、負責人、簽約方、處理狀態、工作時數、生效日與到期日、
顧問律師等合約的主要描述。並透過上傳檔案管理相關文件、合約書、來往Email,做集中在本案的管理。並提供版本紀錄、
費用、與後合約案進行子表單管理,另提供查詢與EXCEL報表輸出。
上傳檔案:透過上傳檔案將本案的相關檔案集中管理,讓有權限開啟檔案的使用者可以利用連結方式開啟,系統並會在開啟時
紀錄開啟者與開啟時間。
版本紀錄:合約在簽訂中通常會經歷多次的版本修訂,並多次溝通的Email往來,在這裡可以紀錄版本日期或儲存歷程版本。
費用:透過本功能計紀錄合約所產生的費用,並可儲存憑證等。報表功能會分不同幣別做合計顯示。
後合約案:如上後合約案管理所述,在這裡可以開啟合約檔案,將已做標記需做後合約案管理的約定,提出控管後,就會顯
示在首頁-工作提示進入工作控管。
4. 訴訟管理 詳實紀錄合約的立案日、合約的名稱並提出合約部門、合約性質、負責人、簽約方、處理狀態、工作時數、生效日與到期日、
顧問律師等合約的主要描述。並透過上傳檔案管理相關文件、合約書、來往Email,做集中在本案的管理。並提供版本紀錄、
費用、與後合約案進行子表單管理,另提供查詢與EXCEL報表輸出。
上傳檔案:透過上傳檔案將本案的相關檔案集中管理,讓有權限開啟檔案的使用者可以利用連結方式開啟,系統並會在開啟時
紀錄開啟者與開啟時間。
版本紀錄:合約在簽訂中通常會經歷多次的版本修訂,並多次溝通的Email往來,在這裡可以紀錄版本日期或儲存歷程版本。
費用:透過本功能計紀錄合約所產生的費用,並可儲存憑證等。報表功能會分不同幣別做合計顯示。
後合約案:如上後合約案管理所述,在這裡可以開啟合約檔案,將已做標記需做後合約案管理的約定,提出控管後,就會顯示在首頁-工作提示進入工作控管。